为切实保障学校2026年行政办公工作高效、有序开展，规范行政办公经费使用流程，从严杜绝铺张浪费、资源闲置等问题，提升行政办公资源利用效能，推动学校行政办公工作规范化、精细化、制度化运行。3月12日，资产管理处召开2026年度行政办公物资及文印复印、美术制品服务管理工作会议。资产管理处处长刘冰、审计处处长周顺兴、各单位、各部门办公室主任参加会议。会议由资产管理处副处长王娇阳主持。

会议对行政办公物资集中管理平台的操作流程进行详细解读与部署。该平台对行政办公物质申领、审批、采购、领用、报销、监管等全流程做到了精准化管理，明确了办公用品购置、文印复印、美术制品及打印耗材领用、日常办公开支等环节的管控标准。实现线上审批、数据留痕、动态管控，同时系统向审计处、纪委办公室开放全流程监督端口，确保使用规范、公开透明、全程可追溯。

周顺兴就行政办公物资集中管理工作提出三点建议：一要严守财经纪律，压实管理责任；二要严格规范采购流程，强化采购行为管理；三要坚守廉洁自律，严守廉洁底线。

会议强调，全校各单位、各部门要提高政治站位，摒弃粗放管理思维，树牢勤俭节约的理念，将规范经费使用、杜绝浪费闲置融入日常办公全过程，真正做到先有预算、后有支出，无预算不支出、有预算不超支；坚决杜绝重复购置、闲置浪费、随意处置，办公设备能用则用、能修则修，耗材按需领用；大力推行无纸化办公，公文、通知、审批、报销、会议材料全部走线上系统，能线上不线下，能电子不纸质，非必要不打印、不复印，确需打印实行双面、按需、限额管理，全力构建规范透明、管控有力、效能凸显的行政办公管理体系。

会议要求，各单位、各部门办公室主任作为管钱、管物、管流程、管保障的具体工作人员，必须要先紧起来、严起来、实起来，带头把行政办公物资集中管理工作做细、做严、做到位，要不断优化工作流程，提升工作效率，强化协同配合，用精细化管理、数字化手段降低运行成本，以更务实、更高效、更节约的服务保障本单位各项工作有序开展。各单位、各部门要将本次会议精神、管理要求、经费标准全面传达至本部门领导班子成员，在党政联席会议上专题研究，科学制定本部门年度需求计划，统筹安排全年办公用品、文印及美术制品相关工作，确保有序推进、合规使用。

此次会议的召开，为我校2026年行政办公物资管理工作划定了清晰路径、明确了工作准则。下一步，全校各单位、各部门将严格落实会议部署，以严的标准、实的作风、细的举措，抓实行政办公经费管控，抓实办公资源优化配置，持续推进行政办公工作规范化、精细化、制度化建设，以扎实的管理成效助力学校各项事业高质量、可持续发展。

一审一校：李  超

二审二校：王娇阳

三审三校：刘  冰

                                   资产管理处（招标采购办公室）

                                         2026年3月13日