各单位、各部门：
为保障学校2027年行政办公工作有序开展，进一步规范我校行政办公经费使用流程，提高经费配置科学性与使用效益，杜绝铺张浪费与资源闲置。按照《沈阳师范大学行政办公设备、家具、耗材及文印服务归口集中管理的实施方案（试行）》，现启动2027年度全校行政办公设备、办公家具、办公用品需求申报工作，现将有关事项通知如下：
一、申报范围与分类标准
1.行政办公设备类：台式计算机、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调、碎纸机等，按照《沈阳师范大学通用办公设备配置标准及明细表》执行。
2.行政办公家具类：办公桌椅、文件柜、会议桌椅、沙发、茶几等长期使用固定办公家具，按照《沈阳师范大学通用办公家具配置标准及明细表》执行。
3.行政办公用品类：复印纸、订书器、计算器、纸杯、鼠标、键盘、铅笔、橡皮、记事本、电池、胶水、档案盒、燕尾夹、双面胶、中性笔等。
二、申报原则
1.存量优先原则。各部门全面梳理本单位办公设备、家具存量资产，更新完善资产台账，优先开展损坏资产维修、跨部门闲置资产调剂；申报物资必须明确具体使用岗位与实际用途，无明确使用用途的申报项目不予受理。
2.标准管控原则。严格执行学校办公设备、家具配置标准，严禁超数量、超价格上限申报；办公用品结合部门历年实际消耗合理测算申报，杜绝超额囤货。
3.特殊项目论证原则。定制家具、特殊专用设备必须同步提交配套论证材料，材料不全不予受理。
4.人员关联申报原则。申报办公设备、家具，涉及新入职教职工配置的，应当填报新入职人员名单及数量，如实报送本部门退休人员数量，数据须经人事处确认并提交人事处相关证明材料后方可申报。
三、申报要求
1.专人负责汇总：各单位、各部门指定专人负责本次申报工作，全面梳理本部门物资缺口，统一汇总需求，杜绝多人重复报送、漏报错报。
2.严格分类填报：按办公设备、办公家具、办公用品三类分类填报，统一填写《2027年度行政办公设备申报汇总表》《2027年度行政办公家具申报汇总表》《2027年度行政办公用品申报汇总表》（详见附件）。新增行政办公设备、家具，需填写《沈阳师范大学行政办公家具、设备计划申请表》。
3.杜绝违规申报：严禁申报私人自用物资、超标准高端设备、非办公用途物资，严禁变相购置违规物品，学校将对申报清单统一审核、实地核查。
四、申报流程及时间安排
1.材料准备阶段（即日起 2026年10月21日）
各部门指定专项经办人登录沈阳师范大学物资集中管理平台直接申报；或下载《2027年度行政办公设备申报汇总表》《2027年度行政办公家具申报汇总表》《2027年度行政办公用品申报汇总表》《沈阳师范大学行政办公家具、设备计划申请表》填报，填报完毕后上传至平台。
2.部门内部审核阶段（2026年10月22日 10月25日）
各部门对申报数量、规格、必要性开展内部复核，核对存量资产与历年消耗数据，经部门主要负责人签字审批，加盖部门公章形成纸质正式材料，提交至资产管理处。
3.学校审核阶段（2026年10月26日 11月15日）
资产管理处严格履行审核职责，全面核查申报材料的完整性与合规性;针对重大或存在争议的项目，组织专家开展论证，并按规定程序提请学校相关领导小组及工作会议审议。
4.逾期未报送视为本年度无申报需求。未纳入本次集中申报计划的项目，原则上不予经费安排。
五、工作要求
1.各单位、各部门要如实填报，按需申报，严禁虚报、多报、重复申报，准确填写资产规格、数量、用途等信息。
2.资产管理处结合学校年度行政办公经费总预算、各部门存量资产、历年消耗数据对申报材料开展审核，根据学校实际统筹，适当调整缩减，审核结果提请学校相关领导小组及工作会议审议通过后统一上传至沈阳师范大学物资集中管理平台。
3.申报材料须经本部门负责人审核签字后报送，对申报资料不全、不符合填报规范的，不予受理。
4.坚持绿色采购导向，在同等条件下优先选择节能环保、性价比高的办公设备及办公用品。笔记本电脑、空调、多功能一体机非必要不采购。
六、其他事项
1.本次申报物资一经审定，将严格按照学校采购管理规定统一采购、统一配发，各部门不得自行采购。
2.申报过程中如有疑问，请及时与资产管理处对接咨询。
联系人：李超
联系电话：024-86577912
七、附件清单
1.沈阳师范大学通用办公设备配置标准及明细表
2.沈阳师范大学通用办公家具配置标准及明细表
3.2027年度行政办公设备申报汇总表
4.2027年度行政办公家具申报汇总表
5.2027年度行政办公用品申报汇总表
6.沈阳师范大学行政办公家具、设备计划申请表
资产管理处（招标采购办公室）
2026年10月14日
附件1：沈阳师范大学通用办公设备配置标准及明细表.docx附件2：沈阳师范大学通用办公家具配置标准及明细表.docx
附件3：沈阳师范大学办公设备申请汇总表.xlsx附件4：沈阳师范大学办公家具申请汇总表.xlsx附件5：沈阳师范大学行政办公用品计划申请汇总表.xlsx附件6：沈阳师范大学行政办公设备、家具计划申请表.docx